Word:Word表格中的函数公式

2020-09-25 10:23:20  阅读 3 次 评论 0 条

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·将光标定位于总分列的单元格中,点击【布局】-【公式】按钮。打开【公式】对话框,默认情况下,会对左边的单元格进行求和(注:LEFT表示(左边),RIGHT(右边),ABOVE(上边),BELOW(下边),可以根据实际情况设置公式)

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第1张

·点击“确定”之后,即得到结果。然后复制结果单元格中的数据,粘贴到下方的单元格中。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第2张

·选中总分列,按【F9】键,刷新公式将自动得到结果。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第3张

·技巧提示:当第一栏公式结果计算完成以后,将光标置于下一个单元格,直接单击【F4】键(重复上一步操作),也可达到快速计算的效果。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第4张

·但是,仔细查看会发现,有两个总分的计算结果是错误的,如下图所示。

·这到底是为什么呢?显然,就是表格中两个数据之间存在空白单元格,这里的公式是按左边求和,如果遇到有空白单元格,系统将不会再向左边延伸求和了。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第5张

·要解决这个问题很简单:只要把空白单元格填上0值就可以了。最后选中所有公式所在单元格,按【F9】刷新公式,结果就正确无误了!

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第6张

·个人建议一

·除了求和,Word表格中还可以进行最大值(MAX)、最小值(MIN)、平均值(AVERAGE)、求积(PRODUCT)等一些常用的函数运算,大家可以自行尝试,方法相似。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第7张

·个人建议二

·除了默认的公式表达方式之外,还可以像Excel一样引用【行号列标】,比如:=SUM(B2:D2),无论单元格中是否有没有0值,都可以正确求和。但需注意的是,在Word中,这样的引用方式只能是绝对引用,如果把这个公式复制到下方的单元格中,公式=SUM(B2:D2)并不会自动变为=SUM(B3:D3),需要手动修改公式中的参数。

Word:Word表格中的函数公式 Word教程 第8张

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