预付账款在何时进行冲减?

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预付账款在何时进行冲减?

预付账款在购买经济活动发生后,冲减预付账款,直至预付账款冲减为零.

预付账款的主要账务处理:

  (1)企业因购货而预付的款项,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"等科目.收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额,借记"材料采购"或"原材料"、"库存商品"等科目,按可抵扣的增值税额,借记"应交税费--应交增值税(进项税额)"科目,按应付金额,贷记"预付账款"科目.补付的款项,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"等科目;退回多付的款项,借记"银行存款"等科目,贷记"预付账款"科目.

  (2)企业进行在建工程预付的工程价款,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"等科目,按工程进度结算的工程价款,借记"在建工程"科目,贷记"预付账款"和"银行存款"科目.

相关案例分析:补付、预付账款时候全额冲减.

一般业务往来是按来管来,去管去的原则入账

与某公司业务如果通过预付款科目来核算,最好全程业务都用此科目,这些方便了解业务总体情况.

例:你公司与乙公司签订了长期合作的业务项目;2015年1月-10月份,你公司一共与对方公司发生了5项业务,每项业务200元;在5项业务中,4项是你公司当月先付款,对方公司次月再开票发货;会计分录:支付预付款时:借:预付账款4*200=800 贷:银行存款800;收到销货方税票及货物时:借:原材料800 贷:预付账款800.

但其中1项是当月付款当月发货的,你是否要做的分录是:借:原材料 贷:银行存款;这样你就把预付账款科目给省略了,在查该单来往来预付账款时,就只发生了800元,而不是200*5=1000元

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